Über die Lieferantenbestellung können eigene Serien- & Chargennummern für eine Dropshipping-Lieferung hinterlegt werden, um diese auf dem Dropshipping-Lieferschein anzudrucken.
Was ist ein Dropshipping?
Bei einem Dropshipping (auch: Streckengeschäft oder Direktlieferung) wird die Ware vom Lieferanten direkt an den Endkunden geliefert, der Besteller hat nur eine disponierende Funktion. Aus diesem Grund wird für die bestellten Artikel nur ein fiktiver Warenein- und -ausgang angelegt. Für den Fall, dass es sich um Artikel mit Serien- und/oder Chargennummern handelt, werden Dummy-Werte hinterlegt.
Wie kann ich die automatische Generierung für Dummy-Serien- und Chargennummern deaktivieren?
Gehe zu deinen Einstellungen > Einkauf > Abschnitt Dropshipping. Hier kannst du die Option “Dummy-Chargen-/Seriennummern für Dropshipping-Bestellung generieren” deaktivieren. Ist die Einstellung nicht aktiv, ist es zur Durchführung der Dropshipping-Bestellung erforderlich, auf dem Tab Positionen die Chargen-/Seriennummern des Lieferanten zu hinterlegen.
Wie kann ich manuell Serien- & Chargennummer in der Dropshipping-Bestellung hinterlegen?
Für den Dropshipping-Lieferschein kann es notwendig sein, dass Chargen- und Seriennummern auf dem Beleg auszuweisen. Diese Nummern können optional in der Lieferantenbestellung hinterlegt und somit auch auf dem Lieferschein angedruckt werden.
Wechsel in der Dropshipping-Bestellung auf den Tab Positionen und blende die Spalte Chargen- und Seriennummern ein. Über das Plus können die neuen Werte eingetragen werden. Zudem gibt es die Möglichkeit, bei Chargennummern ein Verfallsdatum zu hinterlegen.
Import für Chargen- und Seriennummern in Dropshipping-Bestellungen
In Dropshipping-Bestellungen können Seriennummern, Chargennummern und optional auch Verfallsdaten über den Button „Chargen- und Seriennummern importieren“ an der jeweiligen Position hinterlegt werden. Es können auch für Positionen mit Artikeln, die zugleich chargen- und seriennummernpflichtig sind, beide Angaben importiert werden.
Auf dem Dialog kann eine CSV-Vorlage für den Chargen- und Seriennummern-Import mit folgenden Spalten heruntergeladen werden:
- Positionsnummer / Item number
- Muss zur eindeutigen Identifizierung immer angegeben werden. Der Import schlägt fehl, wenn es die Positionsnummer nicht gibt oder der betreffende Artikel kein Chargen- und/oder Seriennummernartikel ist.
- Menge / Quantity
- Hinweis: Für seriennummernpflichtige Artikel muss die Menge leer sein, da sie automatisch berechnet wird. Nur bei reinen Chargenartikeln ist die Angabe der Menge erforderlich. Als Dezimaltrenner ist Komma zu verwenden (deutsches Format).
- Chargennummer / Batch number
- Wenn ihr mehrere Chargennummern an einer Position importieren möchtet, könnt ihr mehrere Zeilen mit derselben Positionsnummer anlegen und die Bestellmenge auf die einzelnen Zeilen aufteilen.
- Verfallsdatum / Expiration Date
- Dies ist eine optionale Angabe bei einem chargenpflichtigen Artikel. Zulässige Formate: M/dd/yyyy, dd-MM-yyyy, dd.M.yyyy, dd.MM.yyyy, dd.MMM.yyyy, yyyy-MMM-dd und yyyy-MM-dd.
- Seriennummer(n) / Serial Number(s)
Bsp:
Pos. 4 Chargenartikel
Pos. 5 Chargen- und Seriennummernartikel
Pos. 6 Seriennummernartikel
Nach erfolgreichem Import sind die Daten in der Spalte “Chargen- und Seriennummern” sichtbar.
Mögliche Fehler und Handlungsempfehlungen
Keine Zeilen zum Importieren gefunden.
- Die Importdatei ist nicht ausgefüllt. Trage Daten zum Importieren ein.
Dateityp ist nicht unterstützt: DropshippingOrderBatchSerialNumbersImportFormat (2).xlsx
- Die Vorlagendatei kann nur im CSV-Format hochgeladen werden.
Zeile 3: Positionsnummer fehlt.
- Trage in der angegebenen Zeile eine Positionsnummer ein. Diese ist zur Zuordnung zur richtigen Position erforderlich.
Zeile 3: Es muss eine Chargen- oder Seriennummer angegeben werden.
- In der betreffenden Zeile ist weder eine Chargen- oder Seriennummer angegeben ist, d.h. sowohl Spalte C als auch E sind leer sind. Hinterlege die entsprechenden Chargen- oder Seriennummern.
Zeile 3: Die Menge ist ungültig.
- Die Mengenspalte C bei Chargenartikeln ist leer oder wurde nicht als Zahl erkannt. Als Dezimaltrenner wird Komma verwendet (deutsches Format).
Zeile 3: Die Menge muss positiv sein.
- Prüfe die Menge in der Spalte C an der angegebenen Position. Es darf keine negative Zahl eingetragen sein.
Zeile 3: Verfallsdatum erfordert eine Chargennummer.
- Die Spalte D Verfallsdatum ist ausgefüllt, aber keine Chargennummer in Spalte C hinterlegt, sondern eine Seriennummer in Spalte E. Verfallsdaten können nur zusammen mit Chargennummern importiert werden. Je nach Artikeltyp entferne entweder das Verfallsdatum oder trage eine Chargennummer ein.
Zeile 3: Das Verfallsdatum hat ein ungültiges Format. Gültige Datumsformate sind M/dd/yyyy, dd-MM-yyyy, dd.M.yyyy, dd.MM.yyyy, dd.MMM.yyyy, yyyy-MMM-dd und yyyy-MM-dd.
- Prüfe das Datumsformat in der angegeben Zeile und ändere es auf eines der zulässigen Formate ab.
| Format | Bedeutung | Beispiel |
| M/dd/yyyy | Monat (1-12, ohne führende Null) / Tag (mit führender Null) / Jahr (4-stellig) | 8/07/2026 |
| dd-MM-yyyy | Tag (2-stellig) – Monat (2-stellig) – Jahr (4-stellig) | 07-08-2026 |
| dd.M.yyyy | Tag (2-stellig) . Monat (ohne führende Null) . Jahr (4-stellig) | 07.8.2026 |
| dd.MMM.yyyy | Tag (2-stellig) . Monatskürzel (3 Buchstaben) . Jahr (4-stellig) | 07.Aug.2026 |
| yyyy-MMM-dd | Jahr (4-stellig) – Monatskürzel (3 Buchstaben) – Tag (2-stellig) | 2026-Aug-07 |
| yyyy-MM-dd | Jahr (4-stellig) – Monat (2-stellig) – Tag (2-stellig) | 2026-08-07 |
Zeile 3: Für seriennummerpflichtige Artikel muss die Menge leer sein (sie wird automatisch berechnet).
- Entferne in Zeile 3 die Menge in Spalte B. Bei Seriennummernartikeln ergibt sich die Menge anhand der eingetragenen Seriennummern.
Es wurde keine Position mit Nummer 10 gefunden.
- Die angegebene Position gibt es nicht in der Dropshipping-Bestellung. Entferne diese Position aus der CSV-Datei.
Position 3 hat keinen chargen- oder seriennummernpflichtigen Artikel.
- Entferne die Zeile(n) für die angegebene Position aus der CSV-Datei, da es kein chargen- oder seriennummernpflichtiger Artikel ist.
Position 3: Die Anzahl der Seriennummern stimmt nicht mit der Grundmenge der Verpackungseinheit überein.
- Die Meldung wird nur angezeigt, wenn die Position eine seriennummerpflichtige Verpackungseinheit hat. Die Anzahl der Seriennummern muss ein ganzzahliges Vielfaches X der Verpackungsmenge sein. Der Import teilt diese dann in X Chargen-/Seriennummernpositionen auf, jeweils mit einer Menge von 1, wobei die Anzahl der Seriennummern der Verpackungsmenge entspricht.
Die Menge in Chargen-/Seriennummern an Position 3 überschreitet die Menge der zugehörigen Position 5 im Auftrag 1000 um 4 Stk..
- Die Menge an der angegebenen Position darf nicht größer als die Auftragsmenge an der Position sein. Wenn du mehr bestellen möchtest, erhöhe zunächst die Anzahl im zugehörigen Auftrag.
Position 3: Seriennummern dürfen nicht doppelt verwendet werden.
- Prüfe in der CSV-Vorlage, ob an der angegebenen Position eine Seriennummer doppelt eingetragen wurde und entferne diese. Es darf an einer Position keine zwei Chargen mit der gleichen Seriennummer geben.
Position 3: Chargennummern dürfen nicht doppelt verwendet werden.
- Prüfe in der CSV-Vorlage, ob an der angegebenen Position eine Chargennummer doppelt eingetragen wurde und entferne diese.
Position 3: Die Positionsmenge kann nicht geändert werden.
- Wenn durch den Import die Positionsmenge geändert wird, dies aber aus anderen Gründen verboten ist. Bsp.: Es wurde für einen Seriennummernartikel bereits ein Dropshipping mit Menge 10 durchgeführt und man versucht nur 8 Seriennummern an der Position zu importieren.
Weiterführende Links
Wie kann ich eine Dropshipping-Bestellung anlegen?
Wie richte ich die Dropshipping-Automatisierung ein?
Wie kann ich kunden- und auftragsbezogene Daten auf deinem Bestelldokument andrucken lassen?
Wie kann der Dropshipping-Lieferschein dem Lieferanten zugesendet werden?