Unter Globale Einstellungen> Grundeinstellungen > Steuern kannst du manuell über den + Neu-Button neue Steuern anlegen.
Wir empfehlen dir jedoch, neue Steuern über das Konfigurieren von Verkaufs- und Einkaufssteuerregeln vom System generieren zu lassen. Siehe dazu auch: Wie funktioniert die Steuermatrix und wie kann ich Steuerregeln konfigurieren?
Welche Angaben sind bei Anlage einer neuen Steuer erforderlich?
- Name: Hier kannst du die Bezeichnung der Steuer eingeben. Über das Übersetzungssymbol kannst eine Übersetzung für deine Formulare hinterlegen.
- Spezielle Eigenschaft (optional): in diesem Feld kann ein Hinweistext für das Andrucken auf dem Formular hinterlegt werden, z.B. bei Reverse Charge ein Hinweis auf die Umkehrung der Steuerschuld. Wie kann ich die spezielle Eigenschaft der Steuer auf dem Formular andrucken lassen?
- Steuersatz in %: Wert der Steuer in %.
- Steuerart: Die Steuerart bestimmt, ob die Steuer in Verkauf- oder Einkaufsbelegen auswählbar ist. So können “Mehrwertsteuern” nur in Verkaufsbelegen und “Vorsteuern” sowie ” „Umgekehrte Steuerschuld (EK)“ nur in Einkaufsbelegen verwendet werden. Für die Steuerart „Umgekehrte Steuerschuld (EK)“ gibt es zusätzlich eine spezielle Buchungslogik, damit hier gleichzeitig ein Umsatzsteuer- und ein Vorsteuerkonto Konto bebucht wird, d.h. diese Steuerart ist für Reverse Charge Sachverhalte und Innergemeinschaftliche Erwerbe im Einkauf vorgesehen. “Einfuhrumsatzsteuer” ist eine Spezialsteuer bzw. eine Steuer an sich, weshalb sie eine eigene Steuerart hat.
- Tax key (neu ab Version 23.01.1): Bei manuell angelegten Steuern kann KEIN Tax key vergeben werden. Nur Standard-Steuern, die vom System über die Steuerregel-Buttons angelegt werden, erhalten einen eindeutigen Tax key. Dieser enthält Informationen über das Land, den Steuersatz (normal/ermäßigt), den Wert und ggf. auch den Gültigkeitszeitraum sowie Buchungskonten in der Buchhaltung. Beim Zurücksetzen der Steuerregeln oder beim Konfigurieren neuer Steuerregeln über den Wizard werden nur die Standard-Steuern mit dem jeweiligen Tax key verwendet. Bei manuellen Steuern sind die Steuerregeln bei Bedarf händisch anzupassen und auch die Steuerkontenzuordnung muss manuell befüllt werden. Wir empfehlen unsere Standard-Steuern zu nutzen. Nur in Sonderfällen (z.B. Land ist nicht im Wizard vorhanden oder spezielle buchhalterische Sachverhalte) und in Absprache mit dem Steuerberater sollten Steuern manuell angelegt werden.
Wann macht die manuelle Anlage einer neuen Steuer Sinn?
Grundsätzlich empfehlen wir die manuelle Anlage von Steuern nur in Ausnahmefällen. Standardmäßig sollten neue Steuern über das Konfigurieren von Verkaufs- und Einkaufssteuerregeln vom System generiert werden.
Ein eigener Steuersatz macht in der Regel nur Sinn, wenn die Steuer in eine eigene Kennziffer in der USt-Va laufen soll oder man spezielle Steuerregeln über die Parameter Artikel- oder Personenkennzeichen abbilden möchte.
Sofern die Steuer auf dieselbe USt-Va Kennziffer läuft und lediglich ein anderes Buchungskonto angesteuert werden soll, kann dies über die Konfiguration von Kontierungsregeln in der Kontenmatrix konfiguriert werden. Siehe dazu: Wie richte ich die Kontenzuordnung ein und wie kontiert weclapp meine Belege?
Wie kann ich Steuern löschen?
Steuern können kann über das Mülleimer-Icon oder per Massenaktion über den Button “Löschen” (ab Version 23.01.1) entfernt werden.
Steuern können jedoch nur gelöscht werden, wenn diese keine Verknüpfung zu Steuerregeln, Belegen oder sonstigen Einstellungen haben. Ob eine Steuer verknüpft ist, wird nach dem Klick auf das Mülleimer-Icon auf dem Dialog angezeigt.
Was kann ich tun, um die Verknüpfungen zu entfernen und wann kann ich Steuern nicht mehr löschen?
- Sofern die Steuer bisher nur in Steuerregeln verwendet worden ist, kann die Steuer aus den Steuerregeln entfernt und danach gelöscht werden.
- Sollte die Steuer mit einem Beleg verknüpft sein und sich dieser noch bearbeiten lassen, kann die Steuer dort händisch geändert werden. Auf den jeweiligen Positionsübersichten kann nach der Steuer gefiltert werden, um herauszufinden, in welchen Belegen sie verwendet wurde.
- Sobald der Beleg jedoch nicht mehr editierbar ist und somit die Steuer nicht mehr geändert werden kann, lässt sich die Steuer aufgrund der Verwendung nicht mehr löschen.
Eine Funktion zum Deaktivieren von alten Steuern, die man nicht mehr nutzen möchte, gibt es derzeit noch nicht. Für diese Idee kann hier abgestimmt werden: Alte oder ungenutzte Steuern ausblenden
Weiterführende Links
Wie funktioniert die Steuermatrix und wie kann ich Steuerregeln konfigurieren?
Wie kann ich die spezielle Eigenschaft der Steuer auf dem Formular andrucken lassen?