Für die österreichischen Kunden bieten wir den BMD Export an, um alle buchhaltungsrelevanten Daten aus weclapp zu exportieren.
► Voraussetzung & Vorbereitung
► Einrichtung der Schnittstelle
Voraussetzung & Vorbereitung
Um den BMD Export zu verwenden, müssen vorab bestimmte Vorbereitungen und Voraussetzungen erfüllt sein. Eine ausführliche Dokumentation der einzelnen Schritte findest du unter Initialisierung und Einrichtung der Buchhaltung.
- eingerichtete weclapp Buchhaltung inkl. Buchhaltungswizard
- hinterlegte Steuer- und Standardkontenzuordnung
- BMD konforme Debitoren- und Kreditorennummern. Es kann mit 5-stelligen Personenkonten gearbeitet werden.
- eingerichtete BMD Schnittstelle unter Globale Einstellungen > Buchhaltung > Export
- Festgeschriebene Journalbuchungen
Beim BMD dürfen sich die Nummernkreise zwischen Personenkonten und Sachkonten nicht überschneiden. Wenn deine Personenkonten z.B. 5-stellig sind, dürfen die Sachkonten nur 4-stellig sein.
Einrichtung der Schnittstelle
Den BMD Export richtest du in weclapp unter Globale Einstellungen > Buchhaltung > Export > BMD Export Einstellungen ein.
Überprüfe die Buchungssymbole und die hinterlegten Steuercodes, die für den Export verwendet werden. Bei Rückfragen wende dich bitte an deinen Steuerberater.
Datenexport
Den Datenexport nimmst du im Hauptmenü unter Buchhaltung > Export > BMD vor. Der Export erfolgt auf Journalbasis. Wähle den gewünschten Exportzeitraum aus.
Die KPI gibt dir einen Überblick, wie viele Belege für den ausgewählten Zeitraum exportiert werden bzw. wie viele bereits exportiert wurden.
Die KPI setzen sich wie folgt zusammen:
- Gesamtanzahl der Belege
Gesamtanzahl der Belege innerhalb des ausgewählten Zeitraumes zusammengesetzt aus den festgeschrieben und exportierten Journalbuchungen sowie den Buchungen mit dem Exportstatus “Neu”. - Bereits exportierte Belege
Anzahl der bereits festgeschriebenen und exportierten Belege. - Neue Belege
Anzahl der Belege, die bereits festgeschrieben, aber noch nicht exportiert wurden. - Nicht abgeschlossene Belege
Anzahl der Belege, die noch nicht abgeschlossen sind. “Nicht abgeschlossen” zeigt demnach die Buchungen an, die als Entwurf im Journal aufgeführt sind, aber noch nicht festgeschrieben wurden.
Sollten noch nicht alle Belege abgeschlossen sein, überprüfe die Buchungsentwürfe im Journal. Schreibe diese fest, damit sie beim Export berücksichtigt werden.
Den Export startest du über den Exportbutton “Exportieren”.
Die Exportdatei findest du im Protokoll zum Download für den Steuerberater.
