Für die österreichischen Kunden bieten wir den BMD Export (open BETA) an, um alle buchhaltungsrelevanten Daten aus weclapp zu exportieren.
► Voraussetzung & Vorbereitung
► Einrichtung der Schnittstelle
Voraussetzung & Vorbereitung
Um den BMD Export zu verwenden, müssen vorab bestimmte Vorbereitungen & Voraussetzungen erfüllt sein. Eine ausführliche Dokumentation der einzelnen Schritte findest du unter Initialisierung und Einrichtung der Buchhaltung.
- eingerichtete weclapp Buchhaltung inkl. Buchhaltungswizard
- hinterlegte Steuer-& Standardkontenzuordnung
- BMD konforme Debitoren- und Kreditorennummern. Es kann mit 5-stelligen Personenkonten gearbeitet werden.
- eingerichtete BMD Schnittstelle unter Globale Einstellungen > Buchhaltung > Export
- Festgeschriebene Journalbuchungen
Beim BMD dürfen sich die Nummernkreise zwischen Personenkonten und Sachkonten nicht überschneiden. Wenn deine Personenkonten z.B. 5-stellig sind, dürfen die Sachkonten nur 4-stellig sein.
Einrichtung der Schnittstelle
Den BMD Export richten Sie in weclapp unter Globale Einstellungen > Buchhaltung > Export > BMD Export Einstellungen ein.
Überprüfen Sie die Buchungssymbole und die hinterlegten Steuercodes, die für den Export verwendet werden. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Ihren Steuerberater.
Datenexport
Den Datenexport nehmen Sie im Hauptmenü unter Buchhaltung > Export > BMD vor. Der Export erfolgt auf Journalbasis. Wählen Sie den gewünschten Exportzeitraum aus.
Die KPI geben Ihnen einen Überblick, wie viele Belege für den ausgewählten Zeitraum exportiert werden bzw. wie viele bereits schon exportiert wurden.
Die KPI setzen sich wie folgt zusammen:
- Gesamtanzahl der Belege
Gesamtanzahl der Belege innerhalb des ausgewählten Zeitraumes zusammengesetzt aus den festgeschrieben und exportierten Journalbuchungen sowie den Buchungen mit dem Exportstatus “Neu”. - Bereits exportierte Belege
Anzahl der bereits festgeschriebenen und exportierten Belege. - Neue Belege
Anzahl der Belege, die bereits festgeschrieben, aber noch nicht exportiert wurden. - Nicht abgeschlossene Belege
Anzahl der Belege, die noch nicht abgeschlossen sind. “Nicht abgeschlossen” zeigt demnach die Buchungen an, die als Entwurf im Journal aufgeführt sind, aber noch nicht festgeschrieben wurden.
Sollten noch nicht alle Belege abgeschlossen sein, überprüfen Sie die Buchungsentwürfe im Journal. Schreiben Sie diese fest, damit Sie beim Export berücksichtigt werden.
Den Export starten Sie über den Exportbutton “Exportieren”.
Die Exportdatei finden Sie im Protokoll zum Download für den Steuerberater.
