Um die Journalbuchungen über den DATEV Export an den Steuerberater zu übergeben, müssen bestimmte Vorbereitungen & Voraussetzungen getroffen werden, ansonsten kann es zu einer Fehlermeldung kommen. Journalbuchungen sind vorab als Entwurf angelegt und sind einzeln oder per Massenaktion festzuschreiben. Des Weiteren muss die Buchungsperiode abgeschlossen werden (siehe Finanzeinstellungen), damit sichergestellt werden kann, dass keine weiteren Buchungen in eine bereits abgeschlossene Periode gebucht werden. Alle Informationen dazu findest du hier.
Mögliche Fehlermeldungen bei der Festschreibung von Belegen und Buchungen
(1) Innerhalb des Zeitraums existieren noch Buchungsentwürfe
Die Buchungsperiode kann nicht geschlossen werden, wenn innerhalb des Zeitraums noch Buchungsentwürfe existieren. Diese müssen zuvor festgeschrieben werden.
Gehe zu Buchhaltung > Journal > Entwürfe, um die Buchungsentwürfe festzuschreiben.
(2) Innerhalb des Zeitraums existieren noch Stapelbuchungsentwürfe
Die Buchungsperiode kann nicht geschlossen werden, wenn innerhalb des Zeitraums noch offene Buchungsstapel existieren. Diese müssen zuvor verbucht werden.
Gehe zu Buchhaltung > Stapelbuchung, um die Stapelbuchungsentwürfe zu verbuchen. Nachdem der Buchungsstapel verbucht wurde, wird dieser als Buchungsentwurf im Journal aufgeführt.
(3) Keine offene Buchungsperiode gefunden für Belegdatum XY
Der Beleg kann nicht gebucht werden, da es keine offene Buchungsperiode für das Belegdatum gibt.
Die entsprechende Buchungsperiode kann unter globale Einstellungen > Finanzen > Geschäftsjahre geöffnet werden. Im Anschluss kann der Beleg nachträglich über den Button Buchhaltung gebucht werden.
(4) Die Rechnung kann nicht storniert werden, da sie noch nicht gebucht wurde
Eine Einkaufsrechnung kann nicht storniert werden, wenn sie nicht zuvor gebucht wurde.
Der Grund dafür, dass es keinen automatischen Buchungsentwurf gibt, kann folgender sein:
- Die Buchung wurde manuell gelöscht
- oder der Buchungsentwurf konnte nicht automatisch erstellt werden, weil z. B. keine offene Buchungsperiode für den gewählten Zeitraum existiert.
(5) Das Kassenblatt wurde noch nicht abgeschlossen. Die Buchung darf nicht festgeschrieben werden.
Bei einer Barzahlung kann die Buchung nicht festgeschrieben werden, wenn das Kassenblatt noch nicht abgeschlossen und gebucht ist.
Das Kassenblatt kann unter Finanzen > Kasse abgeschlossen und gebucht werden.
Weitere Informationen findest du auch hier: Wie werden Belege & Buchungen festgeschrieben?