Voraussetzungen
Voraussetzung für die Abrechnung von Projekten ist, dass ein Kunde als Auftraggeber ausgewählt wurde. Alle abrechnungsrelevanten Details wie Währung, Steuern, Zahlungsziele usw. werden vom Kundendatensatz übernommen.
Projekte in der bisherigen Form werden nicht mehr weiterentwickelt und entfallen für neue Systeme ab 22.09.1 komplett!
Hier könnt ihr euch über den neuen Projektauftrag informieren: Wie funktioniert der Projektauftrag?
Allgemeines
- Gebuchte Zeiten (Buchungsberichte) auf Aufgaben werden nur einmal abgerechnet
- Alle abrechenbaren Positionen werden beim Klick auf +Rechnung in einer Übersicht zur Auswahl dargestellt.
- Nicht ausgewählte Positionen werden beim nächsten Mal wieder zur Abrechnung bereitgestellt, es sei denn, der Buchungsbericht wurde als nicht abrechenbar deklariert.
- Die ausgewählten Positionen aus dem Projekt werden in eine Rechnung übertragen. Die Rechnung ist jederzeit änderbar bis eine Rechnung erzeugt wurde.
- Stornierte Rechnungen werden im Projekt dargestellt, in der Rechnung gebuchte Zeiten/Aufgaben/Tickets werden wieder in den Status nicht abgerechnet gesetzt, so dass diese erneut abgerechnet werden können.
Was kann man abrechnen?
Aufgaben, Fremdkosten (Materialkosten), Tickets
Die unterschiedlichen Arten von abrechenbaren Positionen
Aufgaben & Tickets
Aufgaben und Tickets werden über Buchungsberichte abgerechnet.
Fremdkosten
Hier wird jede nicht abgerechnete Position aus dem Reiter “Fremdleistungen” übernommen.
Wähle + Rechnung
Wähle die Fremdkosten aus und erstelle eine Rechnung/füge diese einer Rechnung hinzu.
Die Menge und die Preise werden aus den Fremdkosten direkt übernommen, sind aber noch in der Rechnungserstellung anpassbar.
