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Wie kann ich ein Projekt abrechnen? (projektspezifisch)

Voraussetzungen

Voraussetzung für die Abrechnung von Projekten ist, dass ein Kunde als Auftraggeber ausgewählt wurde. Alle abrechnungsrelevanten Details wie Währung, Steuern, Zahlungsziele usw. werden vom Kundendatensatz übernommen.

 

HinweisProjekte in der bisherigen Form werden nicht mehr weiterentwickelt und entfallen für neue Systeme ab 22.09.1 komplett!
Hier könnt ihr euch über den neuen Projektauftrag informieren: Wie funktioniert der Projektauftrag?

 

Projekt Auftraggeber

 

Allgemeines

  • Gebuchte Zeiten (Buchungsberichte) auf Aufgaben werden nur einmal abgerechnet
  • Alle abrechenbaren Positionen werden beim Klick auf +Rechnung in einer Übersicht zur Auswahl dargestellt.  Projekt + Rechnung
  • Nicht ausgewählte Positionen werden beim nächsten Mal wieder zur Abrechnung bereitgestellt, es sei denn, der Buchungsbericht wurde als nicht abrechenbar deklariert.

Buchungsbericht nicht abrechenbar

  • Die ausgewählten Positionen aus dem Projekt werden in eine Rechnung übertragen. Die Rechnung ist jederzeit änderbar bis eine Rechnung erzeugt wurde.
  • Stornierte Rechnungen werden im Projekt dargestellt, in der Rechnung gebuchte Zeiten/Aufgaben/Tickets werden wieder in den Status nicht abgerechnet gesetzt, so dass diese erneut abgerechnet werden können.

 

Was kann man abrechnen?

Aufgaben, Fremdkosten (Materialkosten), Tickets

 

Die unterschiedlichen Arten von abrechenbaren Positionen

Aufgaben & Tickets

Aufgaben und Tickets werden über Buchungsberichte abgerechnet.

Fremdkosten

Hier wird jede nicht abgerechnete Position aus dem Reiter “Fremdleistungen” übernommen.

Fremdleistungen

 

Wähle + RechnungProjekt + Rechnung

 

Wähle die Fremdkosten aus und erstelle eine Rechnung/füge diese einer Rechnung hinzu.

Fremdkosten übernehmen in RE

 

Die Menge und die Preise werden aus den Fremdkosten direkt übernommen, sind aber noch in der Rechnungserstellung anpassbar.

Fremdkosten RE

 

Tags:BuchungsberichteFremdkostenProjekt abrechnenProjektaufgabenProjektmanagementTickets
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